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Serviços gerenciados de TI versus aumento da equipe: quem ganha?

Serviços gerenciados de TI versus aumento da equipe: a diferença real: quando cada modelo vence, os erros que as equipes cometem e como decidir qual se adequa à sua situação.

Comparação abstrata de um hub de serviços externo gerenciado e especialistas internos incorporados, em azul marinho e ciano.

Você deve entregar uma função a um provedor de serviços gerenciados ou trazer pessoas para sua equipe e dirigi-las você mesmo? Essa é a verdadeira questão por trás de “serviços gerenciados de TI versus aumento de pessoal”, e não tem quase nada a ver com o que está mais na moda. Tudo se resume a se você quer ser dono do trabalho ou do resultado.

A principal diferença

Serviços gerenciados significam que um provedor assume a responsabilidade por uma função ou resultado definido — suporte técnico, monitoramento, um aplicativo específico, um nível de serviço — e o executa. Você paga pelo resultado e pela responsabilidade que vem com ele. Você não dirige o dia-a-dia; esse é o trabalho do provedor.

Aumentar a equipe significa que você traz pessoas qualificadas para sua equipe e as dirige como se fosse sua própria equipe. Eles usam suas ferramentas, seguem seus padrões e respondem aos seus leads. Você está adicionando capacidade, não transferindo responsabilidades. O resultado continua sendo seu.

A divisão é propriedade. Os serviços gerenciados possuem um serviço; o aumento da equipe ajuda você a manter a propriedade.

Quando os serviços gerenciados vencem

Os serviços gerenciados ganham seu prêmio em algumas situações claras:

  • A função é estável e bem definida — suporte contínuo, monitoramento, operações de rotina
  • Você não tem a largura de banda interna para gerenciá-la no dia a dia
  • Você quer que uma parte seja responsável por um nível de serviço
  • Está fora do seu foco principal e você prefere não desenvolver a experiência internamente
  • O custo mensal previsível é mais importante do que a flexibilidade máxima

Quando você realmente prefere não pensar em uma função, pagar alguém para possuí-la é a decisão certa.

Quando o aumento da equipe vence

O aumento vence quando o trabalho é essencial para você e você quer orientá-lo:

  • Você tem uma equipe capaz com poucas mãos ou uma habilidade específica
  • O trabalho deve estar alinhado com sua arquitetura, padrões e base de código
  • Os requisitos mudarão e você desejará direcionar semana a semana
  • Você quer que o conhecimento permaneça com sua equipe depois
  • Você pode fornecer alguém para dirigir o trabalho

A engenharia de projetos e produtos geralmente se enquadra aqui, porque o trabalho é muito central para ser totalmente entregue.

O erro que as equipes continuam cometendo

O erro recorrente não é escolher o modelo “errado” — é escolher um e operá-lo como o outro. As equipes assinam um contrato de serviços gerenciados para obter um resultado e, em seguida, tentam microgerenciar cada movimento do provedor, e a responsabilidade pela qual pagaram desaparece. Ou eles aumentam sua equipe e, em seguida, presumem que o engenheiro de alguma forma autogerenciará um projeto que ninguém está dirigindo. Decida qual modelo você está comprando e, em seguida, execute-o dessa maneira. Uma operação incompatível destrói mais engajamentos do que uma seleção incompatível.

Onde o doce se encaixa

Seja honesto consigo mesmo primeiro: você quer possuir esse trabalho ou se livrar da responsabilidade por ele? Se você quiser manter a propriedade e a direção, isso é aumento de equipe, e é o modelo que a Sweent fornece principalmente: colocar engenheiros aprovados nos EUA em sua equipe por meio de nosso cronograma da GSA e do contrato a prazo do estado da Flórida para aumento da equipe de TI. Não executamos operações gerenciadas de TI, como redes ou help desks; esse é um negócio diferente. Portanto, se sua necessidade é genuinamente de um serviço totalmente gerenciado e executado por mim, um provedor de serviços gerenciados dedicado é a melhor opção, e diremos isso. Sweent ajuda quando a engenharia precisa ficar sob sua direção e o talento precisa ser real.

Perguntas frequentes

  • Qual é a principal diferença entre serviços gerenciados e aumento de equipe?

    Os serviços gerenciados entregam uma função ou resultado definido a um provedor que os administra e é responsável pelo resultado. O aumento da equipe adiciona pessoas qualificadas à sua equipe, que você dirige no dia a dia. Um terceiriza a responsabilidade por um serviço; o outro adiciona a capacidade que você ainda gerencia.

  • Qual deles custa menos?

    Depende se você pode gerenciar o trabalho. O aumento da equipe geralmente tem um custo total menor quando você já tem alguém para dirigi-lo. Os serviços gerenciados agrupam o gerenciamento, o monitoramento e a responsabilidade em um preço mais alto, o que vale a pena justamente quando você não tem a largura de banda para executá-los sozinho.

  • Você pode usar os dois ao mesmo tempo?

    Muitas vezes, sim. Uma configuração comum são serviços gerenciados para uma função estável, como suporte ou monitoramento, com aumento de equipe para trabalhos de projeto que precisam permanecer sob sua direção. A chave é uma linha clara entre o que o provedor possui e o que sua equipe possui.

  • Qual modelo mantém o conhecimento interno?

    O aumento da equipe sim. Como os engenheiros aumentados trabalham dentro de sua equipe e seguem suas práticas, o conhecimento que eles constroem tende a permanecer com você. Os serviços gerenciados mantêm a experiência do fornecedor desde o início, o que é bom para funções que você não deseja possuir, mas é um risco para o trabalho principal.

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